VPDC0200 — Pedido de Compra
Tela de emissão e gestão de pedidos de compra com 4 abas: Cabeçalho, Itens, Rateio e Anexos.
Objetivo
Permitir a emissão, edição e acompanhamento de pedidos de compra junto aos fornecedores. A tela e organizada em 4 abas lógicas: Cabeçalho (dados gerais do pedido, fornecedor, condições), Itens (produtos/serviços solicitados, quantidades, preços), Rateio (distribuição dos custos entre centros de custo ou projetos) e Anexos (documentos complementares como cotações, especificações técnicas). O pedido de compra e o documento central do processo de suprimentos, formalizando a intenção de compra e servindo como base para recebimento e pagamento.
Pre-requisitos
Passo a passo
- Acesse a tela VPDC0200 pelo menu Suprimento > Pedido de Compra.
- Clique em Novo para criar um novo pedido.
- Na aba Cabeçalho, selecione o fornecedor, a condição de pagamento, o tipo de frete e a data de entrega desejada.
- Opcionalmente, vincule o pedido a um Contrato de Fornecimento para controle de saldo contratual.
- Na aba Itens, inclua os produtos ou serviços a serem comprados: código do item, quantidade, preço unitário.
- Para cada item, o sistema exibe o preço do contrato (se vinculado) como sugestao, que pode ser ajustado conforme negociação.
- Na aba Rateio, distribua o valor total do pedido entre os centros de custo ou projetos que absorverao o gasto.
- Na aba Anexos, faca upload de documentos de suporte: cotações, especificações técnicas, aprovações.
- Submeta o pedido para Aprovação, se a política da empresa exigir, utilizando o fluxo configurado.
- Após aprovação, o pedido fica disponível para Envio ao Fornecedor e acompanhamento do status de entrega.
Campos
Aba Cabeçalho
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|
| Número do Pedido | número (auto) | Sim | — | Gerado automaticamente |
| Fornecedor | select | Sim | Lista de fornecedores | Fornecedor do pedido |
| Condição de Pagamento | select | Sim | Lista de condições | Prazo e forma de pagamento |
| Tipo de Frete | select | Sim | CIF / FOB | Responsabilidade pelo frete |
| Transportadora | select | Não | Lista de transportadoras | Se frete CIF |
| Data de Entrega | data | Sim | — | Data desejada de entrega |
| Contrato | select | Não | Lista de contratos | Contrato de fornecimento vinculado |
| Status | select | Não | Em Edição / Pendente Aprovação / Aprovado / Enviado / Parcialmente Recebido / Finalizado / Cancelado | Situação do pedido |
Aba Itens
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|
| Código do Item | select | Sim | Lista de itens | Item a ser comprado |
| Descrição | texto | Não | — | Carregada automaticamente |
| Quantidade | número | Sim | — | Quantidade solicitada |
| Preço Unitário | número | Sim | — | Preço negociado por unidade |
| Valor Total do Item | número | Não | — | Calculado: quantidade x preço unitário |
| Data de Entrega do Item | data | Não | — | Data específica para o item |
Aba Rateio
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|
| Centro de Custo | select | Sim | Lista de CC | Centro de custo de destino |
| Projeto | select | Não | Lista de projetos | Projeto associado |
| Percentual de Rateio | número | Sim | 0-100 | Percentual do valor para esta linha |
| Valor Rateado | número | Não | — | Calculado: valor total x percentual |
Aba Anexos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|
| Arquivo | upload | Não | — | Documento complementar |
| Descrição do Anexo | texto | Não | — | Identificação do documento anexado |
Observações importantes
- O Rateio entre centros de custo e obrigatório para pedidos que serão aprovados contabilmente. A soma dos percentuais de rateio deve ser 100%.
- O pedido vinculado a um contrato atualiza automaticamente o saldo contratual, reduzindo a quantidade e valor disponíveis.
- O campo Preço Unitário e de livre digitação, mas quando o pedido e vinculado a um contrato, o sistema sugere o preço contratual e alerta se o valor informado for divergente.
- Pedidos com status Enviado podem ser alterados apenas com a criação de uma revisão, mantendo o histórico de versões.
- O recebimento parcial atualiza o status do pedido e as quantidades pendentes automaticamente.
- A aba Anexos e importante para armazenar evidências do processo de compra (três cotações, aprovação do gestor), especialmente em processos auditáveis.
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