VCON0400 — Consulta Contratos
Tela de consulta avançada de contratos de fornecimento com 13 critérios de filtro, permitindo buscas precisas e análises gerenciais.
Objetivo
Fornecer uma interface poderosa de consulta e análise dos contratos de fornecimento, equipada com 13 filtros diferentes que permitem localizar contratos por praticamente qualquer criterio relevante: fornecedor, tipo, status, período de vigência, valor, item contratado, comprador, entre outros. A tela atende tanto a necessidade operacional (localizar rapidamente um contrato específico) quanto a necessidade gerencial (analisar a carteira de contratos por diferentes dimensões).
Pre-requisitos
- VCON0200 (Contratos Fornecedores) — Contratos devem estar cadastrados no sistema.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras) — Fornecedores associados aos contratos.
- VCON0100 (Tipos de Contratos) — Tipos de contratos definidos e em uso.
Passo a passo
- Acesse a tela VCON0400 pelo menu Suprimento > Consulta Contratos.
- No painel de filtros, utilize qualquer combinação dos 13 critérios disponíveis:
- Filtro 1 — Número do Contrato: busca exata pelo identificador.
- Filtro 2 — Fornecedor: selecione um ou mais fornecedores.
- Filtro 3 — Tipo de Contrato: filtre por categoria.
- Filtro 4 — Status: Em Edição, Vigente, Encerrado, Cancelado.
- Filtro 5 — Período de Vigência: contratos com vigência dentro de um intervalo de datas.
- Filtro 6 — Item: contratos que contenham um item específico.
- Filtro 7 — Comprador: contratos sob responsabilidade de um comprador.
- Filtro 8 — Centro de Custo: apropriação contábil.
- Filtro 9 — Valor Mínimo/Máximo: faixa de valor contratual.
- Filtro 10 — Próximos do Vencimento: contratos a vencer em X dias.
- Filtro 11 — Saldo Disponível: contratos com saldo acima/abaixo de um valor.
- Filtro 12 — Aprovação Pendente: contratos aguardando aprovação.
- Filtro 13 — Documento Pendente: contratos sem documento anexo.
- Clique em Pesquisar para carregar os contratos que atendem aos filtros.
- A grid de resultados exibe as principais informações de cada contrato.
- Clique em um contrato para abrir o detalhamento completo.
- Utilize os botões de Exportar para gerar relatórios em Excel, PDF ou CSV.
- O botão Salvar Filtro permite gravar combinações de filtros frequentes como consultas salvas.
- O Dashboard Resumo exibe gráficos com a distribuição dos contratos por status, tipo e fornecedor.
Campos de Filtro
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Número do Contrato | número | Não | — | Busca por número exato |
| Fornecedor | multi-select | Não | Lista de fornecedores | Filtro por um ou mais fornecedores |
| Tipo de Contrato | multi-select | Não | Lista de tipos | Filtro por categoria |
| Status | multi-select | Não | Todos os status | Filtro por situação |
| Data Vigência — Início | data | Não | — | Contratos com vigência a partir de |
| Data Vigência — Fim | data | Não | — | Contratos com vigência até |
| Item | select | Não | Lista de itens | Contratos que contenham o item |
| Comprador | select | Não | Lista de compradores | Filtro por responsável |
| Centro de Custo | select | Não | Lista de CC | Filtro por CC de aprovação |
| Valor Mínimo | número | Não | — | Valor mínimo do contrato |
| Valor Máximo | número | Não | — | Valor máximo do contrato |
| Vence em (dias) | número | Não | — | Contratos próximos do vencimento |
| Aprovação Pendente | toggle | Não | — | Apenas contratos aguardando aprovação |
Observações importantes
- Os 13 filtros podem ser combinados livremente. Quanto mais filtros preenchidos, mais restritiva e a busca. Para consultas amplas, preencha apenas os filtros essenciais.
- A funcionalidade Salvar Filtro e extremamente útil para usuários que realizam as mesmas consultas periodicamente, como o acompanhamento semanal de contratos próximos do vencimento.
- O filtro Próximos do Vencimento e um dos mais utilizados pela gestão, permitindo antecipar renovações e evitar descontinuidade de fornecimento.
- O Dashboard Resumo atualiza dinamicamente conforme os filtros aplicados, oferecendo uma visão gerencial imediata do subconjunto de contratos selecionado.
- A exportação em Excel inclui não apenas os dados da grid principal, mas também os saldos e itens de cada contrato em abas separadas.
- A consulta respeita a segurança de perfil — usuários podem visualizar apenas contratos de suas áreas ou centros de custo autorizados.
Telas relacionadas
- VCON0200 (Contratos Fornecedores): Cadastro e edição dos contratos consultados.
- VCON0100 (Tipos de Contratos): Tipos de contrato utilizados nos filtros.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras): Fornecedores partes nos contratos.
- VCON0202 (Cancelamento Itens Contrato): Cancelamento de itens que afeta os saldos visualizados.
- VPDC0200 (Pedido de Compra): Pedidos de compra vinculados aos contratos.