VCON0202 — Cancelamento Itens Contrato
Ferramenta especializada para o cancelamento de itens específicos dentro de contratos de fornecimento, com controle de impacto e documentação.
Objetivo
Permitir o cancelamento parcial ou total de itens em contratos de fornecimento vigentes, de forma controlada e documentada. A tela oferece uma interface focada exclusivamente no cancelamento, garantindo que apenas itens sem pedidos de compra vinculados ou com saldo disponível possam ser cancelados. Cada cancelamento e registrado com justificativa e usuário responsável, mantendo a trilha de auditoria e atualizando automaticamente o saldo contratual afetado.
Pre-requisitos
- VCON0200 (Contratos Fornecedores) — Contratos dos quais os itens serão cancelados devem estar vigentes.
- VPDC0200 (Pedido de Compra) — Verificação de pedidos já emitidos contra os itens a cancelar.
Passo a passo
- Acesse a tela VCON0202 pelo menu Suprimento > Cancelamento Itens Contrato.
- Informe o Número do Contrato do qual deseja cancelar itens.
- O sistema carrega todos os itens do contrato com seus saldos (quantidade e valor).
- Para cada item que deseja cancelar, marque o checkbox de seleção na grid.
- Informe a Quantidade a Cancelar para cada item selecionado (pode ser parcial ou total).
- Preencha o campo Justificativa para cada cancelamento, explicando o motivo.
- Selecione o Motivo do Cancelamento na lista padronizada (ex: "Fim de Linha", "Troca de Fornecedor", "Redução de Demanda").
- O sistema exibe o Impacto Financeiro total do cancelamento (soma dos itens cancelados x preço).
- Anexe documentos de suporte se necessário (comunicação com fornecedor, aprovação interna).
- Clique em Confirmar Cancelamento para efetivar a operação. O sistema atualiza automaticamente o saldo do contrato.
Campos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Número do Contrato | número | Sim | — | Contrato de origem dos itens a cancelar |
| Itens do Contrato | tabela | Não | — | Grid com todos os itens e seus saldos |
| Selecionar | checkbox | Não | — | Marcar itens a serem cancelados |
| Quantidade a Cancelar | número | Sim (se selecionado) | — | Quantidade a cancelar (parcial ou total) |
| Justificativa | texto | Sim | — | Motivo detalhado do cancelamento |
| Motivo do Cancelamento | select | Sim | Lista de motivos | Classificação padronizada do motivo |
| Impacto Financeiro | número | Não | — | Valor total sendo cancelado |
| Documento de Suporte | arquivo | Não | — | Evidências ou aprovações anexas |
| Usuário Responsável | texto | Não | — | Preenchido automaticamente com o usuário logado |
Observações importantes
- Itens com pedidos de compra já emitidos não podem ser cancelados. E necessário primeiro cancelar ou estornar os pedidos de compra vinculados.
- O cancelamento parcial e permitido: e possível cancelar apenas uma parte da quantidade contratada, mantendo o saldo remanescente ativo.
- A Justificativa e de preenchimento obrigatório e fica registrada no histórico do contrato para fins de auditoria e gestão de fornecedores.
- O Impacto Financeiro calculado automaticamente auxilia na tomada de decisão, mostrando o montante que deixara de ser comprometido com o fornecedor.
- Cancelamentos são irreversíveis — uma vez confirmados, os itens cancelados não podem ser reativados. E necessário criar um novo aditivo contratual se necessário.
- O fornecedor não e notificado automaticamente pelo sistema. A comunicação formal com o fornecedor deve ser feita pelos canais oficiais da empresa.
Telas relacionadas
- VCON0200 (Contratos Fornecedores): Contratos que contem os itens a serem cancelados.
- VCON0400 (Consulta Contratos): Consulta para verificar contratos e saldos após cancelamentos.
- VPDC0200 (Pedido de Compra): Pedidos de compra que bloqueiam o cancelamento de itens.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras): Fornecedores impactados pelos cancelamentos.
- VCON0100 (Tipos de Contratos): Tipos de contrato que podem influenciar regras de cancelamento.