VCON0200 — Contratos Fornecedores
Tela de gestão de contratos de fornecimento operando em modo dual, integrando cadastro e consulta em uma única interface.
Objetivo
Permitir a gestão completa dos contratos de fornecimento com fornecedores, operando em modo dual: a mesma tela funciona tanto como cadastro (para criar e editar contratos) quanto como consulta (para pesquisar e visualizar contratos existentes). O contrato estabelece condições comerciais, preços, quantidades e prazos acordados com o fornecedor, servindo como base para a emissão de pedidos de compra. O controle de saldo contratual garante que os pedidos não excedam o valor ou quantidade acordados.
Pre-requisitos
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras) — Fornecedor deve estar cadastrado e ativo.
- VCON0100 (Tipos de Contratos) — Tipo de contrato deve estar definido.
- VENT0200 (Cadastro de Itens) — Itens que serão incluídos no contrato devem estar cadastrados.
Passo a passo
- Acesse a tela VCON0200 pelo menu Suprimento > Contratos Fornecedores.
- No modo de Cadastro, clique em Novo para criar um novo contrato.
- Preencha o Número do Contrato (manual ou automático conforme parametrização).
- Selecione o Fornecedor e o Tipo de Contrato.
- Defina a Vigência do contrato com datas de início e fim.
- Na tabela de Itens do Contrato, inclua os produtos ou serviços contratados, com preços e quantidades.
- Configure o Cronograma de Entregas se o contrato prever entregas periódicas.
- Anexe o Documento do Contrato (PDF, documento assinado) utilizando o botão de upload.
- Submeta para Aprovação se o tipo de contrato exigir este passo.
- No modo de Consulta, utilize os filtros para localizar contratos e visualize saldos, pedidos emitidos e status.
Campos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Número do Contrato | texto | Sim | — | Identificador do contrato |
| Fornecedor | select | Sim | Lista de fornecedores | Fornecedor parte do contrato |
| Tipo de Contrato | select | Sim | Lista de tipos | Classificação do contrato |
| Data Início | data | Sim | — | Data de início da vigência |
| Data Fim | data | Sim | — | Data de término da vigência |
| Valor Total | número | Não | — | Calculado: soma dos itens x preços x quantidades |
| Status | select | Não | Em Edição / Pendente Aprovação / Aprovado / Vigente / Encerrado / Cancelado | Situação do contrato |
| Itens do Contrato | tabela | Sim | — | Produtos/serviços objeto do contrato |
| Cronograma de Entregas | tabela | Não | — | Datas e quantidades previstas de entrega |
| Documento Anexo | arquivo | Não | — | Contrato assinado ou termo aditivo digitalizado |
| Saldo — Quantidade | número | Não | — | Quantidade contratada menos já pedida |
| Saldo — Valor | número | Não | — | Valor contratado menos já pedido |
Observações importantes
- O modo dual permite alternar rapidamente entre cadastro e consulta sem sair da tela, agilizando o fluxo de trabalho do comprador.
- O Saldo Contratual e atualizado automaticamente a cada pedido de compra emitido contra o contrato. Quando o saldo se aproxima de zero, o sistema emite um alerta.
- O Cronograma de Entregas e utilizado pela funcionalidade de geração automática de pedidos, criando pedidos de compra nas datas programadas.
- A aprovação do contrato segue o fluxo definido no tipo de contrato. Enquanto não aprovado, pedidos não podem ser emitidos contra o contrato.
- O Documento Anexo e importante para auditoria, armazenando a versão assinada do contrato. Formatos aceitos: PDF, JPG, PNG, DOC.
- Contratos Encerrados naturalmente (por término de vigência) podem ser reabertos como novo aditivo. Contratos Cancelados não podem ser reativados.
Telas relacionadas
- VCON0100 (Tipos de Contratos): Tipos de contrato que definem as regras aplicáveis.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras): Fornecedores partes nos contratos.
- VCON0202 (Cancelamento Itens Contrato): Cancelamento de itens específicos do contrato.
- VCON0400 (Consulta Contratos): Consulta avançada de contratos com 13 filtros.
- VPDC0200 (Pedido de Compra): Pedidos de compra emitidos contra o contrato.
- VENT0200 (Cadastro de Itens): Itens incluídos nos contratos.