VCON0100 — Tipos de Contratos
Cadastro dos tipos de contratos que classificam os acordos comerciais com fornecedores, definindo características e comportamentos padrão.
Objetivo
Permitir a definição dos tipos de contratos de fornecimento que serão utilizados no módulo de suprimentos. Cada tipo de contrato estabelece um conjunto de regras e comportamentos padrão, como: permitir aditivos, controlar saldo, exigir aprovação para liberação, gerar pedidos automaticamente, entre outros. A classificação por tipos facilita a gestão de contratos e permite que a empresa defina políticas diferentes para cada categoria (ex: contrato de materia-prima, contrato de serviço, contrato de manutenção, contrato de frete).
Pre-requisitos
- VCON0200 (Contratos Fornecedores) — Contratos que utilizarão os tipos aqui definidos.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras) — Fornecedores que serão partes nos contratos.
Passo a passo
- Acesse a tela VCON0100 pelo menu Suprimento > Tipos de Contratos.
- Clique em Novo para cadastrar um novo tipo de contrato.
- Preencha o Código do tipo de contrato (ex: "MP" para Materia-Prima, "SERV" para Serviços).
- Informe a Descrição detalhada do tipo de contrato.
- Configure os toggles de comportamento que definem as regras aplicáveis a este tipo:
- Permite Aditivos: Possibilita alterações contratuais via aditivos.
- Controla Saldo: Exige que o valor total dos pedidos emitidos não ultrapasse o valor do contrato.
- Exige Aprovação: Requer aprovação de um gestor para liberação do contrato.
- Geração Automática de Pedidos: Permite que o sistema gere pedidos automaticamente conforme cronograma do contrato.
- Permite Entrega Parcial: Autoriza entregas fracionadas dos itens contratados.
- Defina o Fluxo de Aprovação padrão, se o toggle de aprovação estiver ativo.
- Configure Validade Maxima padrão em meses para contratos deste tipo.
- Clique em Salvar para armazenar o tipo de contrato.
Campos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Código | texto | Sim | — | Identificador único do tipo de contrato |
| Descrição | texto | Sim | — | Nome descritivo do tipo de contrato |
| Permite Aditivos | toggle | Não | — | Habilita a funcionalidade de aditivos contratuais |
| Controla Saldo | toggle | Não | — | Bloqueia pedidos que excedam o valor contratado |
| Exige Aprovação | toggle | Não | — | Contratos deste tipo requerem aprovação formal |
| Geração Automática de Pedidos | toggle | Não | — | Permite geração automática de pedidos de compra |
| Permite Entrega Parcial | toggle | Não | — | Autoriza entregas parciais dos itens do contrato |
| Validade Maxima (meses) | número | Não | — | Duração maxima permitida para contratos deste tipo |
| Fluxo de Aprovação | select | Condicional | Lista de fluxos | Workflow de aprovação (obrigatório se toggle ativo) |
| Ativo | toggle | Sim | — | Status do tipo de contrato |
Observações importantes
- O toggle Controla Saldo e essencial para garantir que os valores contratados não sejam ultrapassados sem autorização formal via aditivo contratual.
- A Validade Maxima e uma trava de segurança: ao tentar salvar um contrato com duração superior ao permitido pelo tipo, o sistema emite um alerta e bloqueia a operação.
- Tipos de contrato com Geração Automática de Pedidos são utilizados tipicamente para fornecimentos continuos, onde o sistema cria pedidos automaticamente conforme a periodicidade definida no contrato.
- O Fluxo de Aprovação define quantos níveis hierárquicos devem aprovar o contrato e em qual sequência, garantindo governanca sobre compromissos financeiros.
- Alterações nos tipos de contrato não afetam contratos já existentes, que mantém as configurações vigentes no momento de sua criação.
- E recomendável ter tipos de contrato distintos para naturezas diferentes (produtos vs. serviços vs. fretes), pois as regras de gestão são intrinsecamente diferentes.
Telas relacionadas
- VCON0200 (Contratos Fornecedores): Contratos que utilizam os tipos aqui definidos.
- VAVR0200 (Fornecedores/Transportadoras): Fornecedores partes nos contratos.
- VCON0202 (Cancelamento Itens Contrato): Cancelamento de itens que respeita as regras do tipo de contrato.
- VCON0400 (Consulta Contratos): Consulta que permite filtrar por tipo de contrato.
- VPDC0200 (Pedido de Compra): Pedidos de compra gerados a partir dos contratos.