VCTB0200 — Contabilidade SPED ECD
Gestão completa do plano de contas contábil, lançamentos e balancete para o SPED ECD.
Objetivo
Centralizar a gestão contábil completa da empresa. O plano de contas e hierárquico com notação de ponto. Os lançamentos seguem o principio de partidas dobradas (débito e crédito). A estrutura atende aos requisitos do SPED ECD (Escrituração Contábil Digital), permitindo gerar o balancete e exportar os dados no formato exigido pelo fisco.
Pre-requisitos
- Conhecimento de contabilidade (plano de contas, partidas dobradas, natureza das contas).
- Empresa cadastrada em VEMP0100 (Cadastro Empresa).
- Recomenda-se definir a estrutura hierárquica do plano de contas antes de iniciar os lançamentos.
Passo a passo
Plano de Contas
- Acesse Contabilidade > SPED ECD (VCTB0200).
- Na seção Plano de Contas, clique em + Nova Conta.
- Para nível superior (grupo): informe Código simples (ex:
1,2), Descrição, Tipo e Natureza. Deixe Código Pai em branco. - Para subcontas: informe Código com ponto (ex:
1.1,1.1.01), preencha Código Pai com a conta superior. - Clique em Salvar.
Lançamentos Contábeis
- Na seção Lançamentos, clique em + Novo Lançamento.
- Informe o Período contábil e a Data do lancamento.
- Selecione a Conta Débito e a Conta Crédito (partidas dobradas).
- Informe o Valor do lancamento.
- Preencha o Histórico com a descrição do fato contábil.
- Clique em Salvar.
Balancete
- Na seção Balancete, selecione o período desejado.
- O sistema consolida os saldos de todas as contas, exibindo débitos, créditos e saldo final.
Campos
Plano de Contas
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Função |
|---|---|---|---|---|
| Código | texto hierárquico | Sim | — | Código com notação de ponto (ex: 1.1.01) |
| Descrição | texto | Sim | — | Nome da conta |
| Código Pai | texto | Não | — | Conta superior na hierarquia |
| Tipo | seleção | Sim | RECEITA / DESPESA / ATIVO / PASSIVO / PATRIMONIO | Classificação |
| Natureza | seleção | Sim | CRÉDITO / DÉBITO | Natureza do saldo |
Lançamentos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Função |
|---|---|---|---|---|
| Período | data | Sim | — | Período contábil |
| Conta Débito | texto | Sim | — | Conta a debitar |
| Conta Crédito | texto | Sim | — | Conta a creditar |
| Valor | número | Sim | — | Valor do lancamento |
| Histórico | texto | Sim | — | Descrição do lancamento |
| Data | data | Sim | — | Data do lancamento |
Observações importantes
- O plano de contas utiliza notação hierárquica: o nível e calculado automaticamente pela quantidade de segmentos no código.
- Todos os lançamentos devem seguir o principio de partidas dobradas (total de débitos = total de créditos).
- O balancete e a base para geração dos arquivos do SPED ECD.
- Alterações no plano de contas após início dos lançamentos devem ser feitas com cautela para não quebrar a integridade contábil.
Telas relacionadas
- VFIN0120 (Plano de Contas): Estrutura de plano de contas similar no módulo financeiro.
- VFIN0500 (Relatórios): Relatórios contábeis consolidados (DRE).
- VCTB0102 (Cadastro Centro Custo): Centros de custo vinculados as contas contábeis.
- VEMP0100 (Cadastro Empresa): Empresa para a qual a contabilidade e mantida.