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VSUP0400 — Cotação de Compra

Conduzir a cotação: liberar itens para cotação, convidar fornecedores, registrar preços, selecionar o vencedor por item e gerar os pedidos a partir das seleções.

Objetivo​

Comparar preços de vários fornecedores antes de comprar e converter as seleções em pedidos de compra.

Pré-requisitos​

  • Itens originados de solicitação de compra ou de necessidade planejada.
  • Fornecedores convidados cadastrados e aptos a fornecer os itens.
  • Condições de pagamento e unidades de compra conferidas.

Passo a passo​

  1. Crie a cotação informando os itens (IDs de itens de solicitação e/ou códigos de ordens planejadas) e os fornecedores convidados.
  2. Abra a cotação e convide mais fornecedores, se necessário.
  3. Registre os preços por item × fornecedor (preço, lead time, condição de pagamento). A cotação passa a Cotada.
  4. Selecione o preço vencedor de cada item.
  5. Gere os pedidos: agrupa os preços selecionados por fornecedor, cria um pedido por fornecedor e registra o atendimento nas solicitações de origem.

Observações importantes​

  • Registrar preço não escolhe automaticamente um vencedor: a seleção deve ser confirmada por item.
  • Compare também prazo e condição de pagamento; o menor preço isolado pode não ser a melhor proposta.
  • Gere pedidos somente depois de selecionar todos os itens desejados. Itens sem vencedor continuam pendentes.
  • Evite executar a geração novamente sem conferir os vínculos já criados nas solicitações de origem.

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