VEXP0100 — Expedição / Romaneio
Tela de gestão do processo de expedição, estruturada em um workflow de 4 etapas sequenciais — Aberto, Separado, Conferido e Expedido — com rastreabilidade completa das quantidades pedida, separada e conferida para cada item do romaneio.
Objetivo
Controlar e rastrear o fluxo completo de expedição de mercadorias, desde a criação do romaneio até a saída efetiva dos itens do almoxarifado. O workflow em 4 etapas garante que cada romaneio passe por estágios bem definidos e controlados, com possibilidade de rastrear exatamente quantos itens foram pedidos, quantos foram efetivamente separados pela equipe de almoxarifado e quantos foram conferidos e liberados para expedição. Esta estrutura assegura a integridade do processo logístico, reduzindo erros de separação e garantindo que apenas itens conferidos sejam expedidos aos clientes.
Pré-requisitos
- Ter pedidos de venda liberados em VPDV0200 para gerar romaneios de expedição.
- Ter almoxarifados cadastrados em VENT0800 de onde os itens serão separados.
- Ter itens cadastrados em VENT0200 com saldo de estoque disponível no almoxarifado de origem.
- Possuir permissão de acesso ao módulo Almoxarifado.
Passo a Passo
Etapa 1 — Aberto (Criação do Romaneio)
- Acesse o menu Almoxarifado > Expedição / Romaneio.
- Clique em Novo para criar um novo romaneio.
- O Número do Romaneio é gerado automaticamente pelo sistema.
- Informe a Data do romaneio.
- Selecione o Almoxarifado de origem de onde os itens serão separados.
- Clique em Adicionar Itens para incluir os produtos que farão parte deste romaneio.
- Na tabela de itens, informe o código do Item e a Quantidade Pedida (quantidade solicitada pelo pedido de venda).
- Repita o passo 7 para cada item do romaneio.
- Clique em Salvar. O romaneio é criado com status Aberto.
Etapa 2 — Separado (Separação dos Itens)
- Com o romaneio em status Aberto, clique em Iniciar Separação.
- A equipe de almoxarifado localiza fisicamente os itens nas localizações cadastradas em VENT0800.
- Para cada item, preencha o campo Quantidade Separada com o número de unidades efetivamente encontradas e separadas.
- Caso a quantidade separada seja inferior à quantidade pedida (ruptura de estoque), registre a diferença. O sistema manterá o registro do saldo pendente.
- Após todos os itens terem suas quantidades separadas registradas, clique em Confirmar Separação.
- O status do romaneio avança para Separado.
Etapa 3 — Conferido (Conferência dos Itens)
- Com o romaneio em status Separado, clique em Iniciar Conferência.
- A equipe de conferência verifica fisicamente os itens separados, comparando com as quantidades registradas.
- Para cada item, preencha o campo Quantidade Conferida com o número de unidades efetivamente verificadas.
- Se houver divergência entre a quantidade separada e a conferida, registre a diferença e o motivo no campo de observação.
- Após conferir todos os itens, clique em Confirmar Conferência.
- O status do romaneio avança para Conferido.
Etapa 4 — Expedido (Expedição Final)
- Com o romaneio em status Conferido, clique em Expedir.
- Confirme a operação. O sistema atualizará automaticamente o saldo de estoque dos itens expedidos.
- O status do romaneio avança para Expedido, encerrando o fluxo.
- O romaneio expedido fica disponível para consulta e integração com o módulo Fiscal para emissão da Nota Fiscal de Saída.
Campos
| Campo | Tipo | Obrigatório | Opções | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| Romaneio (Nº) | Texto (automático) | Sim | — | Número do romaneio gerado automaticamente |
| Data | Data | Sim | — | Data de criação do romaneio |
| Almoxarifado | Seleção | Sim | Almoxarifados cadastrados | Almoxarifado de origem dos itens |
| Status | Status (workflow) | Sim | Aberto / Separado / Conferido / Expedido | Etapa atual do romaneio no fluxo de expedição |
| Item (Código) | Texto | Sim (na tabela) | Itens cadastrados | Código do item a ser expedido |
| Descrição do Item | Texto (automático) | Não | — | Descrição carregada automaticamente |
| Quantidade Pedida | Numérico | Sim (na tabela) | — | Quantidade solicitada pelo pedido de venda |
| Quantidade Separada | Numérico | Não (preenchido na etapa 2) | — | Quantidade efetivamente separada pela equipe |
| Quantidade Conferida | Numérico | Não (preenchido na etapa 3) | — | Quantidade efetivamente conferida |
| Diferença | Numérico (calculado) | — | — | Qtd. Pedida - Qtd. Conferida |
| Observação | Texto | Não | — | Observações sobre o romaneio ou divergências |
Observações
- O workflow é sequencial e unidirecional: não é possível retroceder um romaneio de "Expedido" para "Conferido". Cada etapa, uma vez confirmada, avança o status sem possibilidade de retorno, garantindo a integridade do processo.
- As quantidades separada e conferida podem ser inferiores à quantidade pedida. Nesses casos, o sistema gera um saldo pendente que pode ser tratado em um novo romaneio complementar ou via ajuste de estoque.
- A baixa de estoque ocorre apenas na etapa final (Expedido), garantindo que os itens ainda estejam disponíveis no sistema até que sejam efetivamente expedidos.
- Cada romaneio está vinculado a um almoxarifado específico. Não é possível incluir itens de almoxarifados diferentes em um mesmo romaneio — para isso, crie romaneios separados.
- O histórico completo de cada romaneio é preservado, incluindo as datas e horários de cada transição de status e os usuários responsáveis por cada etapa, fornecendo rastreabilidade total para auditoria.
Telas Relacionadas
- VPDV0200 — Cadastro de Pedido de Venda: Pedidos de venda que geram os romaneios de expedição após sua liberação.
- VENT0800 — Cadastro de Almoxarifado: Almoxarifado de origem dos itens a serem separados e expedidos.
- VENT0200 — Cadastro de Itens: Itens que compõem o romaneio de expedição.
- VPLC0200 — Montagem de Carga: Consolidação de múltiplos romaneios em cargas de transporte.
- VNFS0100 — Emissão de Nota Fiscal de Saída: Emissão da nota fiscal vinculada ao romaneio expedido.
- VPDV0253 — Console de Acompanhamento: Console que pode exibir o status de expedição dos pedidos de venda.