VEST0500 — Programação e Execução de Contagem Cíclica
Executa as contagens recorrentes definidas pela política do item e permite programar uma conferência manual extraordinária.
Objetivo
Conferir periodicamente o estoque físico sem perder o histórico do processo, registrando a quantidade esperada, a quantidade contada, a divergência e a decisão final.
Pré-requisitos
- Almoxarifado e item cadastrados.
- Endereço informado quando a localização física precisar ser controlada.
- Máscara e lote informados quando o item usar esses controles.
- Para contagens automáticas, política e intervalo de contagem definidos no cadastro do item.
Passo a passo
- Clique em Atualizar e selecione uma contagem na lista.
- Para uma conferência fora do calendário, informe almoxarifado, item e data/hora em Programação manual extraordinária.
- Altere uma contagem Programada para Em contagem; nesse momento o sistema apura a quantidade esperada.
- Faça a conferência física e informe a Quantidade física.
- Marque como Divergente quando for necessário investigar a diferença ou como Concluída quando a conferência terminar.
- Depois da análise, altere uma contagem concluída para Aprovada. Use Cancelada somente quando a ocorrência não deva ser executada.
Situações da contagem
| Situação | Significado |
|---|---|
| Programada | Aguardando início da conferência |
| Em contagem | Conferência física em andamento |
| Divergente | Quantidade física diferente da esperada e pendente de análise |
| Concluída | Conferência encerrada e aguardando aprovação |
| Aprovada | Processo revisado e finalizado |
| Cancelada | Contagem encerrada sem execução |
Observações importantes
- A programação manual é destinada a uma conferência extraordinária. A recorrência deve ser configurada na política do item.
- A quantidade física é obrigatória para concluir a conferência ou registrar uma divergência.
- Uma contagem aprovada ou cancelada não possui próxima etapa na tela.
- A rotina registra e aprova a conferência; não presuma que uma divergência alterou o saldo antes de confirmar o movimento de ajuste correspondente.
Telas relacionadas
- VITM0100 (Item e Prontidão para o MRP): política e intervalo de contagem do item.
- VEST0100 (Estoque): saldos, reservas, lotes e movimentos.
- VEST0200 (Inventário): inventário e tipos de movimento.
- VEST0400 (Consultas de Estoque): conferência de movimentos e saldos por almoxarifado.